Commandes d'achat
Créer une commande sur le poste de saisie et la faire approuver.
Le bon de commande est votre engagement envers un fournisseur. Il est créé dans la saisie de commande, approuvé par quelqu'un d'autre que l'acheteur, puis envoyé à la boîte « commandes » du fournisseur.
- Où
- Achats › Bons de commande › Nouveau bon de commande
- Statuts
- Brouillon → En attente d'approbation → Approuvé → Partiellement reçu → Reçu → Facturé
- Contrôle
- Principe des quatre yeux : l'acheteur ne peut pas approuver son propre bon de commande
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Choisir le fournisseur
Tapez dans Fournisseur et choisissez dans la liste. Son code, sa devise, ses conditions de paiement et son délai s'affichent sous le champ, et la Réception prévue est proposée d'après ce délai.
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Ajouter les articles
Recherchez chaque produit et saisissez une quantité — Entrée dans la quantité ajoute une ligne. Le Prix unitaire vient de la liste de prix du fournisseur (sinon du coût standard) et Dernier prix rappelle ce que vous avez payé la dernière fois ; tapez un prix pour le remplacer. Une indication sous le produit montre le stock actuel et le point de commande.
Les panneaux Résumé et Contrôles se mettent à jour pendant la saisie — quantité minimale de commande, délai et ce qui se passe après l'enregistrement. -
Enregistrer — ou enregistrer et soumettre
Enregistrer garde un brouillon. Enregistrer et soumettre l'envoie directement en approbation. Plus d'options contient l'entrepôt, la devise, les conditions et les notes quand il faut les changer.
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Approuver (approbateur)
L'approbateur ouvre le bon de commande depuis l'onglet À approuver, sa boîte des approbations ou une notification, lit la note du demandeur et clique sur Approuver ou Rejeter.
Le bon de commande de Sofia pour 80 vérins à gaz, en attente de Thomas. À l'approbation, le bon de commande est envoyé par e-mail à l'adresse commandes du fournisseur (voir Fournisseurs).
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Le suivre jusqu'au bout
Les commandes approuvées apparaissent sous Réception sur la vue d'ensemble, et dans En retard une fois leur date prévue dépassée. Poursuivez avec Réception des marchandises.